Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do PFRON

Na stronach internetowych PFRON pojawił się ważny komunikat, informujący, że niedostarczenie do Funduszu sprawozdań finansowych przez podmioty zobowiązane do ich sporządzania i przedkładania, uniemożliwi rozpatrzenie składanych przez dany podmiot wniosków o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

Kto jest zobowiązany do składnia sprawozdań? Podmioty określone  w przepisach  ustawy o rachunkowości, a dokładnie w art. 2 ust. 1 tej ustawy:

• spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne,
  a także inne osoby prawne,
• osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie ,
• jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów
  o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów
  o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub przepisów o organizacji
  i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych ,
• gminy, powiaty, województwa i ich związki, a także państwowe, gminne, powiatowe
  i wojewódzkie jednostki budżetowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie zakłady budżetowe,
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej ,
• oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów
  o swobodzie działalności gospodarczej,
• jednostki wcześniej niewymienione, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.

Jeśli ubiegasz  się o pomoc inną niż pomoc de minimis i jesteś jednocześnie  mikro- lub małym przedsiębiorstwem – to  nie masz obowiązku przekazywania sprawozdań finansowych do PFRON.

Jeżeli zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości nie masz obowiązku składania sprawozdań finansowych to musisz złożyć do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oświadczenie o braku takiego obowiązku. W oświadczeniu powinieneś podać adres firmy, NIP, Nr PFRON oraz oświadczyć jednocześnie że „w sytuacji powstania takiego  obowiązku niezwłocznie przesłane zostaną do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych stosowne sprawozdania finansowe.” Oświadczenie takie musi by również przekazane do PFRON.

Jeśli ubiegasz się o pomoc w postaci refundacji składek na ubezpieczenia społeczne  – to nie masz obowiązku składania sprawozdania finansowego za 2014 r. ani oświadczenia o braku obowiązku jego sporządzania.

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się z :

• bilansu
• rachunku zysków i strat;
• informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

PFRON poinformował jednocześnie, że dokumentacja powinna być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą oraz przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego danym podmiotem – zgodnie  z wymogami określonymi w art. 52 ust. 2 w/w ustawy o rachunkowości, a także złożona w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu.

Wymagane dokumenty możesz składać osobiście w Biurze PFRON lub przesłać drogą pocztową – w tym przypadku powinien się liczyć dzień nadania przesyłki w placówce pocztowej (czyli data stempla pocztowego).