Wsteczne zaliczenie pracownika z orzeczeniem do zatrudnienia

Witam, w jednym z wcześniejszych swoich wpisów zajmowałam się zagadnieniem przywrócenia terminu do złożenia stosownych dokumentów w celu uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych. Dzisiejszy temat również dotyczy tej kwestii i pytania co można zrobić w sytuacji gdy oczekujesz na przedstawienie przez pracownika kolejnego orzeczenia o niepełnosprawności i może to spowodować opóźnienie w złożeniu wymaganych do uzyskania dofinansowania dokumentów (Wn-D i INF-D-P).

Zasady zaliczenia pracowników do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych znajdziesz w przepisach art. 2a ust. 3 i 4 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:

„2. W przypadku przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, osobę niepełnosprawną wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych począwszy od dnia złożenia wniosku o wydanie orzeczenia, jeżeli z orzeczenia wynika, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna, a wniosek o wydanie orzeczenia został złożony nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Bez względu na datę złożenia wniosku o wydanie kolejnego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, osobę niepełnosprawną wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych również w okresie do 3 miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia, jeżeli z treści tego orzeczenia wynika, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawną.”

W praktyce mogę zdarzyć się dwie sytuacje związane z opóźnieniem w dostarczeniu przez pracownika orzeczenia o niepełnosprawności. W pierwszej występujesz z wnioskiem o dofinansowanie w wymaganym terminie i dopiero później (po dostarczeniu przez pracownika kopii orzeczenia) składasz dokumenty korygujące. W drugiej sytuacji z uwagi na wydłużające się oczekiwanie na orzeczenie uchybiasz terminowi do złożenia wymaganych dokumentów.

W pierwszej ze wspomnianych sytuacji – gdy złożysz dokumenty korygujące nie masz konieczności wystąpienia do PFRON o przywrócenie terminu do złożenia tych dokumentów. Aby uzyskać wyrównanie dofinansowania (do kwoty po dokonaniu korekty) powinieneś również złożyć żądanie wypłaty na podstawie art. 49 e ustawy o rehabilitacji.

Zgodnie z tym przepisem, jeżeli środki PFRON zostały wypłacone w wysokości niższej od należnej, kwotę stanowiącą różnicę między kwotą należną a kwotą wypłaconą PFRON winien wypłacić w ciągu 3 miesięcy od dnia przedłożenia żądania wypłaty tej kwoty lub ujawnienia okoliczności powodujących obowiązek jej wypłacenia.

Kwota ta może być wypłacona z odsetkami (w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych) jeżeli obowiązek zwrotu lub wypłaty środków był zależny od PFRON. Wydaje się, że w omawianej przeze mnie sytuacji taka możliwość nie występuje bowiem wypłata przez PFRON środków w niższej wysokości była od niego niezależna ponieważ została spowodowana przyczyną leżącą po naszej stronie.

Jeśli chodzi o drugą sytuację – tj. z uwagi na wydłużające się oczekiwanie na orzeczenie uchybiasz terminowi do złożenia wymaganych dokumentów to wówczas w ciągu 7 dni od ustania przeszkody uniemożliwiającej terminowe złożenie dokumentów – czyli w ciągu 7 dni od dostarczenia przez pracownika kopii orzeczenia o niepełnosprawności występujesz do PFRON o przywrócenie terminu do złożenia wymaganych dokumentów.