Prowadzisz firmę? Sprawdź, ile wzrosną od czerwca 2025 Twoje wpłaty na PFRON

Jeśli myślisz, że wysokość obowiązkowej wpłaty PFRON to coś, co możesz pominąć w planowaniu budżetu, to możesz się nieprzyjemnie zaskoczyć. To zbyt istotna kwota, która obciąża wielu pracodawców. Od czerwca 2025 r. stawki znowu idą w górę i to nie symbolicznie. Za każdy brakujący etat osoby z orzeczeniem zapłacisz więcej, a Twoja firma może odczuć to mocno finansowo.

Nie zatrudniasz osób z niepełnosprawnością? Albo nie spełniasz wymaganej ustawowej liczby etatów? W takim razie ten tekst jest dla Ciebie. Wyjaśnię Ci krok po kroku, dlaczego obciążają Cię coraz wyższe wpłaty PFRON, kto musi odprowadzać składki do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i jak możesz uniknąć wzrastających stale kosztów.

Ile dokładnie zapłacisz do PFRON od czerwca 2025 r.?

Od 1 czerwca 2025 obowiązuje nowa wysokość podstawowej wpłaty na PFRON 3643,17 zł miesięcznie za każdą brakującą osobę z niepełnosprawnością. W porównaniu do poprzednich 3 miesięcy kwota wzrosła o 197,18 zł. Jeśli nie zmienisz nic w zatrudnieniu, po prostu znowu musisz korygować budżet firmy.

Realny przykład:

Masz 100 pracowników i nikogo z orzeczeniem? Zmiana oznacza, że w ciągu roku możesz zapłacić do PFRON ponad 8000 zł więcej, niż zakładałeś w pierwszym kwartale 2025 r. Przypadek? Nie, to efekt przepisów, które ściśle łączą stawki z przeciętną krajową pensją.

Dlaczego wpłaty PFRON wciąż rosną?

Im wyższe przeciętne wynagrodzenie w gospodarce, tym wyższa stawka, jaką musisz płacić za niewypełnienie obowiązku zatrudniania osób z niepełnosprawnością. GUS podał, że w pierwszym kwartale 2025 r. średnia pensja wyniosła 8962,28 zł, a to spory skok względem poprzedniego okresu.

Stawka PFRON liczona jest według wzoru:

40,65% x przeciętne miesięczne wynagrodzenie / [(ogółem liczba pracowników x 0,6) — liczba pracowników niepełnosprawnych]

I nie, nie masz na to wpływu. Możesz jedynie reagować, albo przez zatrudnienie osób z orzeczeniem, zakup towarów i usług w odpowiednich firmach albo przez godzenie się z rosnącymi kosztami.

Czy Twoja firma musi płacić na PFRON?

Jeśli prowadzisz firmę, w której zatrudniasz minimum 25 osób na pełnych etatach, a nie spełniasz ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (czyli zazwyczaj 6%, a w wyjątkowych branżach – 2%), wpłaty na PFRON są Twoim obowiązkiem.

Płacisz, jeśli:

• nie zatrudniasz osób z orzeczeniem,
• zatrudniasz ich za mało względem wymaganego wskaźnika,
• nie skorzystałeś z żadnej formy kompensacji lub ulgi.

Ważne, nie musisz się domyślać, to wszystko jest regulowane ustawowo. Ale to Ty odpowiadasz za budżet i przelewy.

Jak  możesz zmniejszyć lub nawet uniknąć wpłat na PFRON?

Zatrudnienie choćby jednej osoby z niepełnosprawnością może zmniejszyć Twoje wpłaty do Funduszu. W niektórych przypadkach wystarczy jeden etat, by zejść poniżej progu obowiązku. Co więcej, korzystając z usług firm uprawnionych do udzielania ulg PFRON, też możesz zyskać kolejne środki, które pozostaną w budżecie firmy.

To nie tylko sposób na niższe koszty, ale też na budowanie społecznie odpowiedzialnego wizerunku firmy, co dzisiaj coraz częściej przekłada się na reputację i zaufanie klientów.

Nie zgadzaj się na wyższe wpłaty PFRON, reaguj!

Zignorowanie nowych stawek może Cię sporo kosztować i to dosłownie. Jeśli nie zatrudniasz osób z niepełnosprawnością, licz się z tym, że od czerwca do sierpnia 2025 r. każde „puste miejsce” będzie kosztowało Twoją firmę prawie 3700 zł miesięcznie. A to tylko początek, stawki zmieniają się co kwartał i stale wzrastają.

Warto działać z wyprzedzeniem. Przeanalizuj sytuację w firmie, sprawdź, czy możesz zatrudnić choćby jedną osobę z orzeczeniem, albo zainteresuj się ulgami. W innym przypadku zobowiązanie wobec PFRON będzie kosztowało Cię coraz więcej.

Źródła

• https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-pierwszym-kwartale-2025-r-,271,48.html
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/
• https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971230776/U/D19970776Lj.pdf