PFRON dofinansowanie do wynagrodzeń 2023

Nowelizacja z 14 grudnia 2022 Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych wprowadza zmiany dotyczące kwot dotacji do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem. Jeżeli zatrudniasz osobę niepełnosprawną w roku 2023 możesz otrzymać z PFRON dofinansowanie do wynagrodzeń w wyższej kwocie niż dotychczas.

W artykule omawiamy, ile wynosi wsparcie finansowe z PFRON dla pracodawców oraz jakie warunki musisz spełnić, aby je otrzymać.

Ile wynosi dofinansowanie do wynagrodzeń 2023 pracowników z orzeczeniem?

Od stycznia 2023 roku obowiązują nowe kwoty dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych.

Kwoty maksymalnej pomocy finansowej w roku 2023:

• 500 zł dla lekkiego stopnia niepełnosprawności,
• 1350 zł dla umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 2400 zł dla znacznego stopnia niepełnosprawności.

Dodatkowo kwota dofinansowania jest wyższa, gdy dotyczy ono pracownika niepełnosprawnego ze schorzeniem specjalnym. Jest zwiększane o kwoty:

• 600 zł dla lekkiego stopnia niepełnosprawności ze schorzeniem specjalnym, co daje łączną kwotę dofinansowania 1100 zł.
• 900 zł dla umiarkowanego stopnia niepełnosprawności ze schorzeniem specjalnym, co daje łączną kwotę dofinansowania 2250 zł.
• 1200 zł dla znacznego stopnia niepełnosprawności ze schorzeniem specjalnym, co daje łączną kwotę dofinansowania 3600 zł.

Poniższa tabela przedstawia łączne kwoty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością oraz pracowników z niepełnosprawnością posiadających tzw. schorzenie specjalne.

Są to kwoty, jakie maksymalnie możesz otrzymać z PFRON przy zatrudnieniu pracownika niepełnosprawnego na pełen etat. Jeśli pracuje on w mniejszym wymiarze godzin, to dofinansowanie będzie proporcjonalnie niższe.

Od czego zależy wysokość dofinansowania wynagrodzeń?

Ostateczna kwota dofinansowania, tak jak to miało miejsce dotychczas, uzależniona jest od dwóch aspektów:

• poniesionych przez ciebie wysokości kosztów płacy pracownika z niepełnosprawnością (nie mogą przekroczyć 75% w przypadku gdy prowadzisz działalność gospodarczą lub 90% w przypadku gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej).
• od uzyskanej przez Ciebie pomocy finansowej z innych źródeł na pokrycie tych kosztów płacy.

Jak otrzymać dofinansowanie wynagrodzeń?

Dofinansowanie PFRON obwarowane jest określonymi warunkami. Musisz je spełnić jako pracodawca, jeżeli chcesz ubiegać się o pomoc finansową.

Warunki zatrudnienia osoby niepełnosprawnej

Aby otrzymać dofinansowanie PFRON, musisz zatrudniać osobę z niepełnosprawnością zgodnie z przepisami prawa pracy. Zgodnie z przepisami dofinansowanie przysługuje Ci wówczas, gdy zatrudnisz ją na podstawie:

• umowy o pracę,
• powołania,
• wyboru,
• mianowania,
• spółdzielczej umowy o pracę.

Dofinansowania do wynagrodzeń nie otrzymasz, gdy zawrzesz z osobą z niepełnosprawnością umowę zlecenie lub o dzieło. Nie otrzymasz go również w sytuacji, gdy pracownik niepełnosprawny otrzymał prawo do emerytury i jednocześnie posiada umiarkowany, bądź lekki stopień niepełnosprawności.

Wskaźnik zatrudnienia pracowników z orzeczeniem, jak go wyliczyć?

Abyś mógł ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń, musisz osiągnąć wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Przy zatrudnieniu przynajmniej 25 pracowników przeliczając na pełny wymiar czasu pracy, powinien od wynosić 6%. Jest to powiązane ze zwolnieniem z obowiązkowej miesięcznej wpłaty PFRON od pracodawców.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyliczysz ze wzoru: ilość etatów osób z orzeczeniem / liczba etatów ogółem x 100.

Status pracownika z niepełnosprawnością a dofinansowanie wynagrodzenia

Musisz posiadać kserokopię dokumentu, który będzie formalnie potwierdzał u pracownika status osoby niepełnosprawnej. Jest to orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności lub orzeczenie o niezdolności do pracy wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Jeżeli pracownik nie przedstawi orzeczenia, nie możesz wliczać go do stanu zatrudnienia jako osoby niepełnosprawnej i jednocześnie nie możesz ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń. Jeżeli przedstawi dokument dopiero po kilku miesiącach od dnia zatrudnienia, to efekt zachęty (warunek otrzymania dofinansowania) metodą ilościową lub jakościową badasz na miesiąc zatrudnienia.

Wniosek PFRON dofinansowanie do wynagrodzeń natomiast możesz złożyć dopiero po otrzymaniu orzeczenia od pracownika.

Efekt zachęty – co to znaczy?

Ubiegając się o dofinansowanie wynagrodzeń jako pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne, musisz wykazać efekt zachęty. Możesz to zrobić na dwa sposoby: metodą ilościową lub jakościową.

Ustalasz go jednokrotnie na dzień rozpoczęcia zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego i trwa aż do momentu rozwiązania z nim umowy lub utraty przez niego statusu osoby niepełnosprawnej.

• Metoda ilościowa polega na tym, że zatrudnienie osoby niepełnosprawnej spowodowało wzrost zatrudnienia ogółem w ciągu ostatniego roku.
• Metoda jakościowa polega na tym, że zatrudnienie pracownika z niepełnosprawnością wiąże się z uzupełnieniem wakatu, który powstał wskutek zwolnienia innego pracownika.

Terminowość wszystkich kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego a dofinansowanie

Wnioskując o dofinansowanie wynagrodzeń, musisz wypłacać wszystkie koszty płacy w określonym terminie lub nieprzekraczającym 14 dni.

W przypadku składek ZUS możliwe jest uchybienie terminu powyżej 14 dni, o ile wysokość zaległości nie przekroczy 2% należnych składek. Wniosek o dofinansowanie możesz złożyć dopiero wówczas, gdy wypłacisz pensję osobie niepełnosprawnej. Wynagrodzenie nie może pochodzić ze środków publicznych.

Przekazywanie wypłaty pracownikowi niepełnosprawnemu na konto

Wynagrodzenie osoby z niepełnosprawnością nie może być wypłacane w gotówce. Aby otrzymać z PFRON dofinansowanie wynagrodzeń, musisz wypłacać pensję pracownika z niepełnosprawnością na jego rachunek bankowy.

Środki możesz również przelać na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub też przekazywać je na jego adres zamieszkania korzystając z podmiotów uprawnionych do przekazywania pieniędzy.

Brak zaległości wobec PFRON-u a wypłata dotacji

Abyś mógł  ubiegać się o pomoc finansową PFRON, nie możesz mieć zaległości wobec Funduszu większych niż 100 zł. W przeciwnym razie Prezes państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wydaje decyzję i tym samym wstrzymuje wypłatę dofinansowania wynagrodzeń.

Decyzja obowiązuje do czasu uregulowania przez Ciebie zaległości. W przypadku, gdy nie uregulujesz tych zaległości do 31 stycznia roku następującego po roku, za który przysługuje Ci dofinansowanie, zostaje wydana decyzja o odmowie jego wypłaty. 

Kiedy można złożyć wniosek PFRON dofinansowanie do wynagrodzeń w wyższej kwocie?

Wyższe kwoty dofinansowania obowiązują już od stycznia 2023 roku. Oznacza to, że już za ten okres możesz złożyć wniosek Wn-D uwzględniając w nim nowe wartości dofinansowania. Każdy Pracodawca spełniający kryteria w całym 2023 roku otrzyma nowelizowane kwoty dofinansowania.

Dofinansowanie wynagrodzeń w systemie SODiR

Wnioski o dofinansowanie możesz składać zarówno w wersji papierowej do Oddziałów PFRON, jak i w elektronicznej — dzięki systemowi SODiR. O tym decydujesz podczas rejestracji, jako pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne. Musisz wtedy wybrać przyszłą formę składania wniosków. Jeśli wybierzesz elektroniczną, otrzymasz z PFRON login i hasło do pierwszego logowania. Dzięki niemu możesz również skontaktować się z Funduszem. Zrobisz to w zakładce: „Korespondencja”.

W systemie są dostępne aktualne kwoty dofinansowania. Naliczy się ono odpowiednio, gdy wpiszesz etat pracownika w pozycjach od 21 do 44.

PFRON dofinansowanie do wynagrodzeń 2023 – podsumowanie

Od stycznia 2023 obowiązują nowe, wyższe kwoty dofinansowania wynagrodzeń z PFRON dla osób niepełnosprawnych. Będąc pracodawcą, aby je otrzymać, musisz spełnić określone warunki. Przede wszystkim nie zalegać ze zobowiązaniami wobec PFRON-u, osiągać odpowiedni wskaźnik zatrudnienia, wypłacać wynagrodzenie na konto, złożyć wniosek oraz wykazać efekt zachęty.

Wniosek PFRON dofinansowanie do wynagrodzeń złożysz w wersji papierowej lub elektronicznej w systemie SODiR.